Вам нужен Диалог
Мы знаем как это обеспечить!
Мы упростили управление корпоративной информацией
Мы обеспечили юридически значимый
облачный документооборот
Нам доверяют государственные органы власти
Мы упростили управление корпоративной информацией
Мы обеспечили юридически значимый
облачный документооборот
Нам доверяют государственные органы власти
Документооборот
В облаке
Иными словами, теперь документооборот вашей организации переезжает на облака. Благодаря простоте подключения, освоения и работы, ДИАЛОГ стал доступен каждому
Сочетание легкости облачной архитектуры и функциональности системы
Быстрое внедрение вне зависимости от размера и типа организации благодаря удаленному доступу к системе через веб-браузер. Неограниченное количество подключений и одновременный старт работы для всех пользователей.
ДИАЛОГ – это полностью безбумажное делопроизводство. Подготовка, обработка, пересылка и поиск документов происходят в электронном виде за считанные секунды. Статус документа доступен в любой момент времени.
Система доступна в формате 24/7. Доступ к архиву, информации, функционалу и осуществлению интерактивного управление организацией осуществляется удаленно и не зависимости от местоположения пользователя.
Подключение к системе производится по защищенному соединению. Безопасность информации обеспечивается путем применения комплекса мероприятий по защите информации и документов на всех уровнях.
Юридическая значимость достигается применением электронной подписи для установления отсутствия искажений в документе и однозначной идентификации держателя сертификата.
Сокращение объёмов закупок и затрат, в том числе на обслуживание принтеров, хранение бумажного архива, курьерскую доставку, создание IT-инфраструктуры и расширение штата технических работников.
- Для работы в системе достаточно компьютеров с минимальными техническими характеристиками.
- Не нужно устанавливать дополнительное ПО.
- ВСЕ обновления происходят централизованно и автоматически!
- Вы имеете доступ к системе в любое время независимо от вашего местоположения!
- Внедрению.
- Обучению.
- Технической поддержке.
- Обновлениям.
- Все компоненты системы СЭД «Диалог» располагаются в государственном дата-центре, который является точкой обмена данными.
Дата-центр спроектирован и построен в соответствии с TIER-III. При этом, система хранения данных представляет собой отказоустойчивый кластер с резервированием на ниже N+1, в связи с чем даже теоретический процент вероятности утери данных в год (!) составляет не более 0,049%!
- Cистема предусматривает использование усиленной квалифицированной электронной подписи
- СЭД «Диалог» позволяет вести обмен электронными документами с другими субъектами РФ посредством системы МЭДО;
- Адаптация и настройка существующей версии системы под внутренние процессы делопроизводства для каждого клиента;
- По желанию заказчика, мы можем доработать существующий функционал СЭД «Диалог», либо разработать отдельный модуль, позволяющий решать специализированные задачи организации-заказчика;
- Над созданием, внедрением и обслуживанием СЭД «Диалог» работает сильнейшая команда специалистов!
Профессиональный подход
учитывая ваши потребности и возможности
Ведение подробной истории работы над документом делает невозможным его потерю или использование устаревших версий. Отсутствие бумажной волокиты позволяет быстро согласовывать и утверждать документацию, своевременно доставлять на места и выполнять распоряжения. ДИАЛОГ поддерживает полный жизненный цикл документа от создания проекта до отправки в архив.
ДИАЛОГ отвечает концепции безбумажного делопроизводства. Теперь подготовка и обработка документов осуществляются в электронном виде и не требует распечатки, пересылка и поиск происходят моментально, статус документа доступен в любой момент времени, а стол сотрудника свободен от бумажных стопок.
В ДИАЛОГЕ реализованы механизмы фильтрации и эффективная система контекстного поиска, позволяющие находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
Электронный архив ДИАЛОГА соответствует стандартам архивного делопроизводства и предполагает долговременное хранение документов, а регламентирование доступа к ним осуществляется за счет разграничения прав пользователей.
Благодаря развитому функционалу, в ДИАЛОГЕ проекты документов лучше прорабатываются, быстрее согласовываются, обеспечивая полноту и качество исполнения поручений.
Правильно организованный процесс согласования документов является качественным показателем эффективности деятельности руководства организации и определяет уровень её управленческой состоятельности.
ДИАЛОГ полностью автоматизирует процедуру согласования документов. Автоматизация позволяет уделить больше времени сути документа, комплексному анализу факторов, влияющих на принятие решений, минимизации возможных рисков и обеспечению обязательности исполнения.
Окно согласования документа содержит возможность выбора сотрудников, постановку контрольных сроков и добавления шаблонов поручений. Постановка поручений с разными контрольными сроками доступна для всех соисполнителей. Резолюция по документу невозможна до окончания процесса согласования, что также минимизирует ошибки при осуществлении документооборота.
В ДИАЛОГЕ эффективно реализована постановка поручений и оформление резолюций.
В целях качественного исполнения поручений, соблюдена четкая последовательность и состав элементов резолюции. Соисполнители участвуют в подготовке общего решения в рамках своих зон ответственности.
Формат резолюций в ДИАЛОГЕ предполагает индивидуальные, групповые и коллективные поручения с возможностью постановки сроков и ответственного исполнителя. Для отправки документа в работу исполнителям, применимы различные типы поручений, например, резолюция, проект резолюции, пункт или подчиненная резолюция. В системе также реализована возможность закрепления промежуточных итогов по исполнению документа.
Функционал поручений электронного документооборота обеспечивает грамотное распределение документов в рамках разграничения обязанностей, укрепляет сотрудничество, взаимопонимание и взаимодействие с руководителем, как следствие, исполнительскую дисциплину в целом. Иными словами, ДИАЛОГ позволяет выстроить максимально эффективное взаимодействие внутри организации.
Благодаря внедрению подсистем контроля и управления документами, электронный документооборот ДИАЛОГА стал прозрачным, а рабочий процесс эффективным.
В системе предусмотрена установка отметок контролирующим лицом или органом, постановка документа на личный контроль пользователем, напоминания и уведомления о наступлении срока, а также фиксация результатов исполнения по каждому вопросу или пункту документа.
Информация о документах, поставленных на контроль, отображается в рабочем поле исполнения и в общем списке документов. Контрольный срок является электронным реквизитом, доступным для осуществления поиска и фильтрации по документам. Документам с контрольным сроком, поставленным на дополнительный или личный контроль автоматически присваиваются маркеры фильтра и применяется специальное выделение.
Основной целью подсистемы контроля является содействие своевременности и качеству исполнения документов. Развитые механизмы контроля обеспечивают качественный анализ исполнения на каждом этапе работы с электронным документом.
ДИАЛОГ позволяет оперативно формировать отчеты о состоянии и объемах документооборота.
Конструктор отчетов обеспечивает формирование и выгрузку сводной информации по документообороту для мониторинга задержек по документам, контроля выполнения поручений и оценки исполнительской дисциплины сотрудников. Данные, полученные через конструктор отчетов, доступны для выгрузки в привычных электронных форматах, которые можно открывать и редактировать в офисных программах.
Отчет включает сведения о количестве поступивших, исполненных и неисполненных документов по конкретным сотрудникам и организации в целом.
Скорость формирования и подробный характер отчетов ускоряет процессы корпоративного взаимодействия и позволяет объективно оценить качество работы сотрудников и отделов руководством. Формирование статистики за день, неделю, месяц, квартал или год происходит за несколько кликов. Составление отчета занимает не более минуты даже если задан полный период работы в ДИАЛОГЕ.
Юридическая значимость документооборота достигается посредством применения в системе электронных подписей, выданных Удостоверяющим центром.
Электронные подписи используются как руководящим составом предприятий государственного и бизнес-сектора, так и должностными лицами исполнительных органов власти, местного самоуправления, комитетов и подведомственных организаций.
Использование электронной подписи обеспечивает легитимность и правомочность сторон электронного взаимодействия благодаря однозначной идентификации каждой стороны и возможности проверки соответствия подписи держателю сертификата. Электронная подпись ДИАЛОГА позволяет установить отсутствие искажения электронного документа с момента его подписания.
Профессиональный подход учитывая ваши потребности и возможности
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД УЧИТЫВАЯ ПОТРЕБНОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ