Мы упростили управление корпоративной информацией
Мы обеспечили юридически значимый
облачный документооборот
Нам доверяют государственные органы власти
Документооборот
В облаке
Иными словами, теперь документооборот вашей организации переезжает на облака. Благодаря простоте подключения, освоения и работы, ДИАЛОГ стал доступен каждому
Сочетание легкости облачной архитектуры и функциональности системы
Быстрое внедрение вне зависимости от размера и типа организации благодаря удаленному доступу к системе через веб-браузер. Неограниченное количество подключений и одновременный старт работы для всех пользователей.
ДИАЛОГ – это полностью безбумажное делопроизводство. Подготовка, обработка, пересылка и поиск документов происходят в электронном виде за считанные секунды. Статус документа доступен в любой момент времени.
Система доступна в формате 24/7. Доступ к архиву, информации, функционалу и осуществлению интерактивного управление организацией осуществляется удаленно и не зависимости от местоположения пользователя.
Подключение к системе производится по защищенному соединению. Безопасность информации обеспечивается путем применения комплекса мероприятий по защите информации и документов на всех уровнях.
Юридическая значимость достигается применением электронной подписи для установления отсутствия искажений в документе и однозначной идентификации держателя сертификата.
Сокращение объёмов закупок и затрат, в том числе на обслуживание принтеров, хранение бумажного архива, курьерскую доставку, создание IT-инфраструктуры и расширение штата технических работников.
- Для работы в системе достаточно компьютеров с минимальными техническими характеристиками.
- Не нужно устанавливать дополнительное ПО.
- ВСЕ обновления происходят централизованно и автоматически!
- Вы имеете доступ к системе в любое время независимо от вашего местоположения!
- Внедрению.
- Обучению.
- Технической поддержке.
- Обновлениям.
- Все компоненты системы СЭД «Диалог» располагаются в государственном дата-центре, который является точкой обмена данными.
Дата-центр спроектирован и построен в соответствии с TIER-III. При этом, система хранения данных представляет собой отказоустойчивый кластер с резервированием на ниже N+1, в связи с чем даже теоретический процент вероятности утери данных в год (!) составляет не более 0,049%!
- Cистема предусматривает использование усиленной квалифицированной электронной подписи
- СЭД «Диалог» позволяет вести обмен электронными документами с другими субъектами РФ посредством системы МЭДО;
- Адаптация и настройка существующей версии системы под внутренние процессы делопроизводства для каждого клиента;
- По желанию заказчика, мы можем доработать существующий функционал СЭД «Диалог», либо разработать отдельный модуль, позволяющий решать специализированные задачи организации-заказчика;
- Над созданием, внедрением и обслуживанием СЭД «Диалог» работает сильнейшая команда специалистов!
Профессиональный подход
учитывая ваши потребности и возможности
Ведение подробной истории работы над документом делает невозможным его потерю или использование устаревших версий. Отсутствие бумажной волокиты позволяет быстро согласовывать и утверждать документацию, своевременно доставлять на места и выполнять распоряжения. ДИАЛОГ поддерживает полный жизненный цикл документа от создания проекта до отправки в архив.
ДИАЛОГ отвечает концепции безбумажного делопроизводства. Теперь подготовка и обработка документов осуществляются в электронном виде и не требует распечатки, пересылка и поиск происходят моментально, статус документа доступен в любой момент времени, а стол сотрудника свободен от бумажных стопок.
В ДИАЛОГЕ реализованы механизмы фильтрации и эффективная система контекстного поиска, позволяющие находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
Электронный архив ДИАЛОГА соответствует стандартам архивного делопроизводства и предполагает долговременное хранение документов, а регламентирование доступа к ним осуществляется за счет разграничения прав пользователей.
Благодаря развитому функционалу, в ДИАЛОГЕ проекты документов лучше прорабатываются, быстрее согласовываются, обеспечивая полноту и качество исполнения поручений.
Правильно организованный процесс согласования документов является качественным показателем эффективности деятельности руководства организации и определяет уровень её управленческой состоятельности.
ДИАЛОГ полностью автоматизирует процедуру согласования документов. Автоматизация позволяет уделить больше времени сути документа, комплексному анализу факторов, влияющих на принятие решений, минимизации возможных рисков и обеспечению обязательности исполнения.
Окно согласования документа содержит возможность выбора сотрудников, постановку контрольных сроков и добавления шаблонов поручений. Постановка поручений с разными контрольными сроками доступна для всех соисполнителей. Резолюция по документу невозможна до окончания процесса согласования, что также минимизирует ошибки при осуществлении документооборота.
В ДИАЛОГЕ эффективно реализована постановка поручений и оформление резолюций.
В целях качественного исполнения поручений, соблюдена четкая последовательность и состав элементов резолюции. Соисполнители участвуют в подготовке общего решения в рамках своих зон ответственности.
Формат резолюций в ДИАЛОГЕ предполагает индивидуальные, групповые и коллективные поручения с возможностью постановки сроков и ответственного исполнителя. Для отправки документа в работу исполнителям, применимы различные типы поручений, например, резолюция, проект резолюции, пункт или подчиненная резолюция. В системе также реализована возможность закрепления промежуточных итогов по исполнению документа.
Функционал поручений электронного документооборота обеспечивает грамотное распределение документов в рамках разграничения обязанностей, укрепляет сотрудничество, взаимопонимание и взаимодействие с руководителем, как следствие, исполнительскую дисциплину в целом. Иными словами, ДИАЛОГ позволяет выстроить максимально эффективное взаимодействие внутри организации.
Благодаря внедрению подсистем контроля и управления документами, электронный документооборот ДИАЛОГА стал прозрачным, а рабочий процесс эффективным.
В системе предусмотрена установка отметок контролирующим лицом или органом, постановка документа на личный контроль пользователем, напоминания и уведомления о наступлении срока, а также фиксация результатов исполнения по каждому вопросу или пункту документа.
Информация о документах, поставленных на контроль, отображается в рабочем поле исполнения и в общем списке документов. Контрольный срок является электронным реквизитом, доступным для осуществления поиска и фильтрации по документам. Документам с контрольным сроком, поставленным на дополнительный или личный контроль автоматически присваиваются маркеры фильтра и применяется специальное выделение.
Основной целью подсистемы контроля является содействие своевременности и качеству исполнения документов. Развитые механизмы контроля обеспечивают качественный анализ исполнения на каждом этапе работы с электронным документом.
ДИАЛОГ позволяет оперативно формировать отчеты о состоянии и объемах документооборота.
Конструктор отчетов обеспечивает формирование и выгрузку сводной информации по документообороту для мониторинга задержек по документам, контроля выполнения поручений и оценки исполнительской дисциплины сотрудников. Данные, полученные через конструктор отчетов, доступны для выгрузки в привычных электронных форматах, которые можно открывать и редактировать в офисных программах.
Отчет включает сведения о количестве поступивших, исполненных и неисполненных документов по конкретным сотрудникам и организации в целом.
Скорость формирования и подробный характер отчетов ускоряет процессы корпоративного взаимодействия и позволяет объективно оценить качество работы сотрудников и отделов руководством. Формирование статистики за день, неделю, месяц, квартал или год происходит за несколько кликов. Составление отчета занимает не более минуты даже если задан полный период работы в ДИАЛОГЕ.
Юридическая значимость документооборота достигается посредством применения в системе электронных подписей, выданных Удостоверяющим центром.
Электронные подписи используются как руководящим составом предприятий государственного и бизнес-сектора, так и должностными лицами исполнительных органов власти, местного самоуправления, комитетов и подведомственных организаций.
Использование электронной подписи обеспечивает легитимность и правомочность сторон электронного взаимодействия благодаря однозначной идентификации каждой стороны и возможности проверки соответствия подписи держателю сертификата. Электронная подпись ДИАЛОГА позволяет установить отсутствие искажения электронного документа с момента его подписания.
Профессиональный подход учитывая ваши потребности и возможности
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД УЧИТЫВАЯ ПОТРЕБНОСТИ И ВОЗМОЖНОСТИ
